株式会社北菱プリントテクノロジー（以下当社という）は写真のプリント及び商業印刷物等の印刷を核とした事業を展開しております。
事業領域の拡大とともに個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することが当社の責務と考え、個人情報保護に関する方針を次のように定め、社内体制の整備と諸施策の実施に努めます。

１.個人情報取扱事業者及び個人情報保護管理者

個人情報取扱事業者　：　株式会社北菱プリントテクノロジー
個人情報保護管理者　：　株式会社北菱プリントテクノロジー　管理部部長

２.法令等の遵守

当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律、 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、 日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定、継続的に改善し適切に運用致します。

３.個人情報の収集・利用

当社は、事業遂行に必要とする範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報を取得し、利用及び提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

４.個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた個人情報等を以下の目的で利用します。

【個人情報の利用目的】

1. 当社事業における製品・商品、サービスに関する情報提供
2. 当社事業における製品・商品の購入受付、作成、発送、問合せ対応
3. 写真プリント・フォトブック会員登録および退会処理
4. 当社受託事業等における契約の範囲内での取扱い
5. 防犯カメラによる防犯・防災
6. 当社の採用活動における案内、連絡、選考
7. 当社の役職員等（退職者を含む）における人事労務管理
8. 当社に対する問合わせ等への対応
9. その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的

５.個人情報の適正管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失または毀損等のリスクに対して下記の安全管理措置を講じます。 また、万一の事故発生の際には速やかに原因の究明を行い、再発防止に努めます

① 組織的安全管理措置

• 組織体制の整備
• 規程の制定および規程に従った運用
• 保有個人情報の台帳管理
• 継続的な安全管理措置の評価、見直しおよび改善
• 情報セキュリティに関する事故、違反への対処

② 人的安全管理措置

• ・個人情報を取扱う際の機密保持
• ・従業者に対する教育・訓練

③ 物理的安全管理措置

• 入退館（室）管理の実施
• 盗難等に対する対策
• 機械装置の物理的な保護

④ 技術的安全管理措置

• アクセスの識別と認証
• アクセス制御
• アクセス権限の管理
• アクセス記録
• 情報システムに対する不正ソフトウェア対策
• 移送、通信時の対策
• 情報システムの動作確認時の対策
• 情報システムの監視

６.個人情報の委託

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、 十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、 委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、監督を実施します。

７.個人情報の提供

当社は、事業活動のために取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。 その際に提供する個人情報は、事前にご本人に同意いただいたものに限ります。
また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

1. 法令により提供を求められた場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難でとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

８.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の開示、訂正、削除等及び苦情、相談

当社は、本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正、削除等の請求及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
各種請求手続きは下記となります

【保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示、訂正、削除等の請求手続き】

① 個人情報の開示等申請書にご記入の上、以下の宛先まで郵送ください。

〒003-0030
北海道札幌市白石区流通センター6丁目1番15号
株式会社北菱プリントテクノロジー
個人情報保護管理者

② 本人確認の為、以下の書類を同封ください。

• 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認が出来るものの写し
  （開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の申請をする日前30日以内に作成されたもの）

③ 代理人の方が手続きをされる場合は、上記に加え以下の書類も同封ください。

• 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認が出来るものの写し
• （開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の申請をする日前30日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 代理を示す旨の委任状

④ 開示等申請の結果については、下記方法により遅滞なくご連絡します。

• 個人情報の利用目的の通知、開示、提供記録の開示の場合は書面の郵送
• 個人情報の内容の訂正、利用の停止、第三者提供の停止の場合は電話またはメール
• 書類の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手したのち６カ月以内に廃棄いたします。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の苦情や相談に対してのお問合せ先

当社の個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒003-0030　札幌市白石区流通センター6丁目1番15号
株式会社北菱プリントテクノロジー　管理部　総務課
TEL：011-890-5088