個人情報保護方針
株式会社北菱プリントテクノロジー（以下当社という）は写真のプリント及び商業印刷物等の印刷を核とした事業を展開しております。
事業領域の拡大とともに個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することが当社の責務と考え、個人情報保護に関する方針を次のように定め、社内体制の整備と諸施策の実施に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正を致します。
- 苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
株式会社北菱プリントテクノロジー
代表取締役 伊藤 朋之
制定：2009年10月19日
最終改正：2025年8月15日
当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社北菱プリントテクノロジー管理部 総務課 課長
TEL：011-890-5088
個人情報の取扱い
1．事業者の名称
株式会社北菱プリントテクノロジー
2．事業者の個人情報保護管理者について
株式会社北菱プリントテクノロジー 管理部総務課 課長
TEL：011-890-5088
3．利用目的
当社は、提供を受けた個人情報等を以下の目的で利用します。
【個人情報の利用目的】
- 当社事業における製品・商品、サービスに関する情報提供
- 当社事業における製品・商品の購入受付、作成、発送、問合せ対応
- 写真プリント・フォトブック会員登録および退会処理
- 当社受託事業等における契約の範囲内での取扱い
- 防犯カメラによる防犯・防災
- 当社の採用活動における案内、連絡、選考
- 当社の役職員等（退職者を含む）における人事労務管理
- 当社に対する問合わせ等への対応
※当社の保有個人データは4．を除きます。
4．個人情報の委託について
当社では、個人情報の取扱い業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては、十分な個人情報保護水準を満たしているものを選定し、秘密保持契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
5．保有個人データ又は第三者提供記録に関する「開示等」について
当社は、本人からの当該個人データ及び第三者提供記録の開示、訂正、削除等 の請求及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。 各種請求手続きは下記となります。
【保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示、訂正、削除等の請求手続き】
-
〒003-0030
北海道札幌市白石区流通センター6丁目1番15号
株式会社北菱プリントテクノロジー
個人情報保護管理者
① 個人情報の開示等申請書にご記入の上、以下の宛先まで郵送ください。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認が出来るものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の申請をする日前30 日以内に作成されたもの）
② 本人確認の為、以下の書類を同封ください。
- 代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認が出来るものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の申請をする日前30 日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
③ 代理人の方が手続きをされる場合は、上記に加え以下の書類も同封ください。
- 個人情報の利用目的の通知、開示、提供記録の開示の場合は書面の郵送
- 個人情報の内容の訂正、利用の停止、第三者提供の停止の場合は電話またはメール
- 書類の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手したのち６カ月以内に廃棄いたします。
④ 開示等申請の結果については、下記方法により遅滞なくご連絡します。
⑤ 手続きに際し手数料の徴収を行いません。
6．保有する個人情報に係る安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失または毀損等のリスクに対して下記の安全管理措置を講じます。また、万一の事故発生の際には速やかに原因の究明を行い、再発防止に努めます。
- 組織体制の整備
- 規程の制定および規程に従った運用
- 保有個人情報の台帳管理
- 継続的な安全管理措置の評価、見直しおよび改善
- 情報セキュリティに関する事故、違反への対処
① 組織的安全管理措置
- 個人情報を取扱う際の機密保持
- 従業者に対する教育・訓練
② 人的安全管理措置
- 入退館（室）管理の実施
- 盗難等に対する対策
- 機械装置の物理的な保護
③ 物理的安全管理措置
- アクセスの識別と認証
- アクセス制御
- アクセス権限の管理
- アクセス記録
- 情報システムに対する不正ソフトウェア対策
- 移送、通信時の対策
- 情報システムの動作確認時の対策
- 情報システムの監視
④ 技術的安全管理措置
7．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社北菱プリントテクノロジー 管理部総務課 課長
TEL：011-890-5088
8．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先は下記となります。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779
9．当会社名、住所、及び代表者の氏名
株式会社北菱プリントテクノロジー
〒003－0030北海道札幌市白石区流通センター6丁目1番15号
代表取締役 伊藤 朋之
