北菱フォト株式会社は写真のDPE及び印刷を核とした事業を展開しております。
事業領域の拡大とともに個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することが当社の責務と考え、個人情報保護に関する方針を次のように定め、社内体制の整備と諸施策の実施に努めます。
１.法令等の遵守
役員及び全ての従業員は、個人情報の取扱いにおいて国が定める指針、その他の規範及び社内規則を遵守します。
２.個人情報の収集・利用
個人情報については、収集時に利用目的を明確にし、収集した個人情報は利用目的の範囲内において利用します。個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときには、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに応じます。
３.個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、収集時に明確にした利用目的に限定して利用し、この範囲を超えて利用する場合には、法令に許されている場合を除き、事前にお客様の同意をえることとします。
【個人情報の利用目的】
①製品・商品、サービスに関する情報のご提供およびご提案
②お客様、取引先様からご注文いただいた製品・商品の発送、およびサービスのご提供のため
③取引先各社から委託されたＤＰＥ、年賀状印刷等の製品・商品の発送およびサービスのご提供のため
④営業活動やお問合せ、支払、請求・回収等の事務処理のため
⑤当社の従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他の連絡及び問合せのため
⑥当社へのお問合せや相談・苦情に対する内容確認のため
利用目的以外の目的でお客様の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用する目的、利用方法、利用する範囲等の内容を明示し
お客様の同意を得た上で行うこととします。
また当社よりお願いする個人情報のご提供に関して、お客様の同意がいただけない場合には取得しません。
４.個人情報の適正管理
個人情報保護のため、個人情報の漏えい、滅失、又はき損に対するリスクを認識し、リスク防止のための社内規程を制定して、役員と全従業員の教育訓練等を通じ、周知徹底を図り適切な運用に努めるとともに、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の実施に必要な権限を与え適切な管理を行わせます。また、万一の事故発生の際には速やかに原因の究明を行い、再発防止に努めます。
５.第三者への開示
本人の承諾を得ている場合を除き、第三者に対し個人情報を提供または開示しません。但し、法令に基づく開示の他、収集にあたって明らかにした使用目的の範囲内で、商品・サービス案内時の業務を委託するための委託先、当社の業務委託先である関連会社に提供する場合があります。
６.個人情報に関する苦情、相談及び照会、訂正、削除等
ご提供いただいた個人情報に関する苦情、ご相談には当社お問合せ窓口にて対応いたします。また、照会、訂正、削除等を希望される場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
７.委託先の管理
個人情報を提供または開示する委託先、関連会社に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、収集時に明確にした利用目的以外の利用を禁止します。
８.改善
個人情報保護のため、個人情報の取扱いに関する監査を行い、必要に応じて規程の改正や運用を見直し、改善に努めます。
９.個人情報に関するお問合せ先
本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記指定の請求用紙（個人情報開示申請書.PDF）にご記入いただき、配達記録の残る方法で、以下の窓口まで郵送いただくことによりお受けいたします。
電話、Ｅメール、ご来社等による受付はしておりませんので、御了承ください。 |
